Teste de Excel em Processo Seletivo: Como se Preparar

Quando a vaga pede Excel, o processo seletivo pode incluir um teste prático: uma planilha com alguns enunciados e um prazo para resolver. Nessa hora, o certificado já fez o trabalho dele, que foi levar você até ali. O que decide a etapa é a prática.

Este guia usa os três exercícios da aula da Hashtag Treinamentos que simula uma prova de Excel de processo seletivo, resolvidos passo a passo, e fecha com um roteiro de preparação. Abra o Excel e faça junto: é assim que o treino conta.

O que o teste mede

Num teste prático, o que se pede não é a definição de uma função, é um resultado: destacar o que está fora da meta, montar um resumo, arrumar um dado bagunçado. Para chegar lá, contam três habilidades:

• se você acha a ferramenta certa para o problema;
• se a solução se atualiza sozinha quando o dado muda, em vez de números digitados à mão;
• se você confere o que fez antes de entregar.

Os três exercícios abaixo cobram as três.

Exercício 1: semáforo com formatação condicional

O enunciado. Uma tabela tem código de produto, quantidade em estoque e quantidade produzida no mês. A coluna de estoque deve mostrar um sinal verde acima de 800 unidades, amarelo entre 550 e 800 e vermelho abaixo de 550.

A ferramenta. Formatação condicional, com conjunto de ícones.

A resolução.

1. Selecione a coluna de estoque.
2. Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones e escolha os três semáforos.
3. Os sinais aparecem na hora, mas errados: um estoque de 538 sai amarelo. É aqui que o teste separa quem conhece a ferramenta de quem só clicou nela. Por padrão, o Excel divide os valores em três faixas por percentual (o terço de cima, o do meio e o de baixo), e não pelos números do enunciado.
4. Com a coluna selecionada, vá em Formatação Condicional > Gerenciar Regras, escolha a regra e clique em Editar Regra.
5. Troque o tipo de “Percentual” para Número nas duas linhas. Verde quando o valor for maior ou igual a 800; amarelo quando for maior ou igual a 550; o vermelho fica com o resto.

Teste mudando um estoque: de 881 para 790, o sinal passa de verde para amarelo sozinho. A regra trabalha por você, e nada foi pintado à mão.

Exercício 2: quadro-resumo com SOMASES

O enunciado. Uma tabela lista produtos, a grife (a marca), a fábrica e o valor faturado. O pedido é um quadro-resumo com as grifes nas colunas, as fábricas nas linhas e, no cruzamento, o faturamento daquela grife naquela fábrica.

A ferramenta. SOMASES, que soma com mais de um critério, e o trancamento de células com cifrão.

A resolução. Com as grifes do quadro na linha 3 (a partir de G3) e as fábricas na coluna F (a partir de F4), a primeira célula do quadro, G4, fica assim:

=SOMASES($D:$D;$B:$B;G$3;$C:$C;$F4)

Leia na ordem: some a coluna D (faturado) nas linhas em que a coluna B (grife) é igual à grife do cabeçalho e a coluna C (fábrica) é igual à fábrica da linha.

O ponto do exercício são os cifrões. Ao copiar a fórmula para o resto do quadro, o Excel anda com as referências, e sem trava tudo se desloca: a soma passa a olhar a coluna errada e o quadro inteiro fica zerado. Cada referência pede uma trava diferente:

Com o cursor na referência, a tecla F4 alterna entre as travas: tudo travado, só a linha, só a coluna, nada. No notebook, pode ser Fn+F4. Escrita a primeira célula, copie para o resto do quadro.

A conferência. Antes de entregar, filtre a tabela original por uma grife e uma fábrica, selecione os valores filtrados e compare a soma que aparece na barra de status, no rodapé do Excel, com o número do quadro. Batendo, o quadro está certo.

Exercício 3: separar código, marca e fábrica

O enunciado. Uma coluna traz três informações grudadas, como H1437701_Fructis_Fábrica SP. O pedido é separar código, marca e fábrica em três colunas.

A ferramenta. Funções de texto. O segredo é achar o padrão: o código vai até o primeiro sublinhado, a marca fica entre os dois sublinhados e a fábrica vem depois do segundo. Sabendo onde estão os sublinhados, o resto é conta.

E2fx=EXT.TEXTO(A2;B2+1;C2-B2-1)

Linha	A	B	C	D	E	F
1	Texto	1º _	2º _	Código	Marca	Fábrica
2	H1437701_Fructis_Fábrica SP	9	17	H1437701	Fructis	Fábrica SP

As fórmulas, uma por coluna:

• Posição do 1º sublinhado (B2): =PROCURAR("_";A2) devolve 9.
• Posição do 2º sublinhado (C2): =PROCURAR("_";A2;B2+1). O terceiro argumento manda a busca começar depois do primeiro sublinhado; sem ele, a PROCURAR acharia o primeiro de novo. Devolve 17.
• Código (D2): =ESQUERDA(A2;B2-1), os 8 caracteres antes do 1º sublinhado.
• Marca (E2): =EXT.TEXTO(A2;B2+1;C2-B2-1), que começa na posição 10 e pega 7 caracteres.
• Fábrica (F2): tudo o que vem depois do 2º sublinhado.

=DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-C2)

A aula usa =DIREITA(A2;10) para a fábrica, porque na tabela dela todas têm 10 caracteres (“Fábrica SP”, “Fábrica RJ”). Com NÚM.CARACT, a fórmula continua certa se aparecer uma “Fábrica Manaus”. A solução que não depende do tamanho do dado aguenta a próxima linha da tabela. As colunas de posição podem ser ocultadas depois, ou a PROCURAR pode ir direto dentro das outras fórmulas.

Como se preparar, na prática

1. Faça o simulado de verdade. Baixe a planilha da aula pelo link da descrição do vídeo, resolva os três exercícios sem olhar a resolução e marque o tempo. Só então assista à correção.
2. Revise o que travou. Se foi o cifrão, refaça o quadro-resumo com outra tabela. Se foi texto, invente um código com hífen no lugar do sublinhado.
3. Cubra o que a vaga pede. Para vaga que pede Excel intermediário ou avançado, chegue também com PROCV, tabela dinâmica e gráficos em dia.
4. Treine a conferência. Filtro e soma da barra de status, como no exercício 2. Um número errado sem erro aparente passa por certo, e só a conferência pega.
5. Use referências, não números. Toda resposta deve se atualizar quando o dado muda. Valor digitado à mão no lugar de fórmula fica errado na primeira mudança de dado, e quem confere percebe.

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Certificado e teste, cada um no seu papel

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